Белая доставка сборных грузов из китая позволяет официально ввезти продукцию, подтвердить её происхождение и подготовить документы для последующей продажи на маркетплейсах. Такой формат особенно важен для продавцов, которым нужны декларация на товары, разрешительные документы, корректная маркировка и подтверждение расходов на закупку.
Подготовка поставки начинается задолго до передачи товаров на склад Ozon, Wildberries или другой торговой площадки. Необходимо проверить китайского поставщика, определить код ТН ВЭД, оформить сертификат или декларацию соответствия, подготовить русскоязычную этикетку и согласовать упаковку. Если товар относится к маркируемой категории, дополнительно потребуется зарегистрироваться в системе «Честный знак» и нанести коды идентификации.
Ошибки на любом из этих этапов могут привести к задержке груза на таможне, отказу маркетплейса в приёмке, блокировке карточки или дополнительным расходам на переупаковку.
Что означает официальная доставка товаров для маркетплейсов
При легальном импорте товар ввозится на российское юридическое лицо или индивидуального предпринимателя с оформлением декларации на товары и уплатой установленных таможенных платежей.
В стандартную схему входят:
- Внешнеторговый контракт с китайским поставщиком;
- Оплата товара по официальным реквизитам;
- Подготовка инвойса и упаковочного листа;
- Международная перевозка;
- Таможенное декларирование;
- Уплата пошлины, НДС и сборов;
- Оформление разрешительных документов;
- Нанесение обязательной маркировки;
- Доставка на склад продавца или маркетплейса.
К основным таможенным платежам при импорте относятся ввозная пошлина, НДС, акциз для отдельных категорий и таможенные сборы. Их размер зависит от кода ТН ВЭД, таможенной стоимости и характеристик продукции.
Официальная схема позволяет продавцу подтвердить происхождение товаров, поставить их на бухгалтерский учёт и предоставить документы по запросу торговой площадки, контролирующих органов или покупателей.
Какие документы нужны для ввоза товаров из Китая
Комплект документов зависит от категории продукции, условий поставки и выбранного способа перевозки. Однако для большинства коммерческих партий используется стандартный набор.
Внешнеторговый контракт
Контракт заключается между российским покупателем и китайским поставщиком. В нём указываются:
- Наименования и реквизиты сторон;
- Предмет договора;
- Стоимость продукции;
- Валюта расчётов;
- Порядок оплаты;
- Условия поставки;
- Срок изготовления;
- Требования к качеству;
- Ответственность сторон;
- Перечень передаваемых документов.
Наименование продавца в контракте должно соответствовать получателю платежа и сведениям в коммерческих документах. Если оплату принимает другая организация, её связь с производителем необходимо подтвердить.
Спецификация
Спецификация является приложением к контракту. В ней подробно перечисляются товары:
- Наименование;
- Модель или артикул;
- Количество;
- Цена за единицу;
- Общая стоимость;
- Материал;
- Комплектация;
- Цвет и размер;
- Требования к упаковке;
- Торговая марка.
Чем подробнее составлена спецификация, тем проще идентифицировать продукцию при таможенном оформлении и проверке поставки.
Коммерческий инвойс
Инвойс подтверждает стоимость партии. В нём отражаются данные продавца и покупателя, условия поставки, количество продукции, цена и итоговая сумма.
Нельзя использовать слишком общие формулировки вроде «аксессуары», «товары для дома» или «электроника». Описание должно позволять определить назначение и характеристики продукции.
Упаковочный лист
В упаковочном листе указываются:
- Количество коробок;
- Содержимое каждого места;
- Масса нетто и брутто;
- Размеры упаковок;
- Количество единиц;
- Артикулы;
- Тип упаковки;
- Маркировка грузовых мест.
Этот документ используется при приёмке товара, организации перевозки и подготовке таможенной декларации.
Транспортные документы
В зависимости от маршрута оформляются:
- Автомобильная накладная;
- Железнодорожная накладная;
- Коносамент;
- Авианакладная;
- Документы комбинированной перевозки.
Данные о количестве мест, массе груза, отправителе и получателе должны совпадать с инвойсом и упаковочным листом.
Декларация на товары
Декларация подтверждает, что импортная партия прошла таможенное оформление. В ней содержатся сведения о продукции, кодах ТН ВЭД, отправителе, получателе, таможенной стоимости и начисленных платежах. Wildberries также рассматривает декларацию на товары как документ, подтверждающий легальное перемещение импортной продукции через границу.
Данные декларации могут потребоваться для бухгалтерского учёта, подтверждения происхождения товара и работы с маркируемой продукцией.
Какие разрешительные документы могут потребоваться
До закупки необходимо определить, подлежит ли товар обязательной оценке соответствия. В зависимости от категории могут оформляться:
- Сертификат соответствия;
- Декларация о соответствии;
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Регистрационное удостоверение;
- Отказное письмо;
- Другие специальные разрешения.
Обязательное подтверждение соответствия в ЕАЭС проводится в форме декларирования или сертификации, а конкретная процедура устанавливается применимым техническим регламентом.
Документы могут понадобиться для следующих категорий:
- Одежда и обувь;
- Детские товары;
- Игрушки;
- Электроника;
- Бытовая техника;
- Косметика;
- Посуда;
- Мебель;
- Средства индивидуальной защиты;
- Пищевая продукция;
- Оборудование;
- Автомобильные компоненты.
Ozon предусматривает загрузку документов, подтверждающих качество и безопасность продукции, а среди возможных документов указывает сертификат, декларацию и отказное письмо. Wildberries также позволяет добавлять в карточки сертификаты, декларации, свидетельства о государственной регистрации и регистрационные удостоверения.
Подлинность и действующий статус сертификата или декларации необходимо проверять в электронных реестрах Росаккредитации.
Почему нельзя использовать документ другого поставщика
Китайский продавец может прислать сертификат, выданный на похожий товар. Однако документ должен соответствовать фактически ввозимой продукции.
Следует проверить:
- Наименование изготовителя;
- Адрес производственной площадки;
- Модель и артикул;
- Торговую марку;
- Состав продукции;
- Материал;
- Код ТН ВЭД;
- Область действия документа;
- Срок действия;
- Статус в официальном реестре.
Если сертификат оформлен на другую фабрику или модель, использовать его для новой поставки нельзя. Несоответствие может обнаружиться при таможенном оформлении, проверке маркетплейса или рассмотрении претензии покупателя.
Что должно быть указано на потребительской маркировке
Импортная продукция должна иметь понятную маркировку на русском языке. Точный перечень сведений зависит от категории товара и требований технического регламента.
Как правило, на товаре, упаковке или этикетке указываются:
- Наименование продукции;
- Назначение;
- Модель или артикул;
- Состав и материалы;
- Размер, объём или масса;
- Дата изготовления;
- Срок годности — если применимо;
- Условия хранения;
- Правила использования;
- Предупреждения;
- Наименование производителя;
- Адрес производителя;
- Страна происхождения;
- Данные импортёра или уполномоченной организации;
- Знак EAC — если он предусмотрен;
- Информация о сертификации;
- Иные обязательные сведения.
Единый знак EAC свидетельствует о прохождении установленных процедурами технических регламентов проверок. Поэтому наносить его до оформления необходимого документа нельзя.
Сведения на этикетке должны совпадать с карточкой товара, разрешительными документами и фактическими характеристиками продукции.
Чем отличаются EAC, «Честный знак» и штрихкод маркетплейса
Эти обозначения выполняют разные функции, поэтому не заменяют друг друга.
| Вид маркировки | Для чего используется |
|---|---|
| EAC | Подтверждает соответствие требованиям технических регламентов ЕАЭС |
| Data Matrix «Честного знака» | Идентифицирует отдельную единицу товара в государственной системе прослеживаемости |
| Штрихкод товара | Используется для идентификации модели или артикула |
| Этикетка маркетплейса | Нужна для учёта, приёмки, хранения и обработки товара на площадке |
| Транспортная маркировка | Идентифицирует короб, палету или поставку |
Одна единица продукции может одновременно иметь несколько кодов. Например, на упаковке одежды могут находиться русскоязычная этикетка, знак EAC, код Data Matrix и штрихкод Wildberries или Ozon.
Закрывать один код другим нельзя. Все необходимые обозначения должны быть читаемыми и доступны для сканирования.
Какие товары требуют маркировки в системе «Честный знак»
Перечень маркируемых категорий постепенно расширяется. К системе уже относятся многие виды:
- Одежды и текстильных изделий;
- Обуви;
- Парфюмерии;
- Шин;
- Фотоаппаратов и ламп-вспышек;
- Молочной продукции;
- Упакованной воды;
- Медицинских изделий;
- Технических средств реабилитации;
- Других товарных групп.
Проверять необходимость маркировки следует по коду ТН ВЭД, ОКПД2 и действующим правилам конкретной категории. Одного коммерческого названия недостаточно.
Для импортируемых из государств, не входящих в ЕАЭС, маркируемые товары должны получить коды идентификации до подачи таможенной декларации на выпуск для внутреннего потребления. Заказ кодов и организацию их нанесения обеспечивает импортёр.
Коды можно нанести:
- На китайской фабрике;
- На складе консолидации в Китае;
- На зарубежном логистическом складе;
- На таможенном складе или складе временного хранения — когда это допускается для конкретной схемы.
Самый удобный вариант следует выбирать до отправки партии. Если наносить коды в Китае, необходимо проверить качество печати и соответствие каждого кода конкретной единице товара.
Как подготовить товар к маркировке ещё в Китае
Перед запуском партии импортёру необходимо передать производителю техническое задание на этикетку.
В нём следует указать:
- Размер и материал этикетки;
- Место нанесения;
- Русскоязычный текст;
- Размер шрифта;
- Требования к штрихкодам;
- Формат Data Matrix;
- Необходимость знака EAC;
- Данные российского импортёра;
- Правила маркировки коробов;
- Требования к качеству печати.
До печати всей партии фабрика должна отправить макет на согласование. После этого рекомендуется изготовить тестовый образец и проверить его сканером.
При приёмке готовой продукции на китайском складе необходимо убедиться, что:
- Этикетки нанесены на все единицы;
- Текст соответствует согласованному макету;
- Коды не повторяются;
- Data Matrix считывается;
- Штрихкод не повреждён;
- Этикетка не перекрывает важные сведения;
- Модель и размер указаны правильно;
- Маркировка выдерживает перевозку.
Исправлять массовую ошибку после прибытия груза значительно дороже, чем проверить тестовую этикетку до запуска производства.
Требования маркетплейсов к упаковке
Упаковка должна защищать товар при транспортировке, сортировке, хранении и выдаче покупателю. Конкретные требования зависят от категории, схемы продаж и выбранного склада.
Ozon публикует отдельные правила для моделей FBO и FBS. Для FBS площадка требует соблюдать условия к внешней упаковке и размещению этикетки, а для поставок на склад действуют правила формирования коробов и палет.
Wildberries также устанавливает отдельные правила для поставок на склад и заказов со склада продавца. Площадка обращает внимание на отсутствие повреждений, защиту товара и читаемость маркировки.
Общие требования можно свести к нескольким принципам:
- Упаковка соответствует размеру товара;
- Продукция не перемещается внутри коробки;
- Хрупкие элементы защищены;
- Жидкости герметично закрыты;
- Острые части изолированы;
- Комплектующие находятся в одной упаковке;
- Заводская коробка не повреждена;
- Штрихкоды доступны для сканирования;
- На упаковке нет лишних или противоречащих кодов;
- Товар сохраняет товарный вид после перевозки.
Правила площадок периодически обновляются, поэтому их необходимо повторно проверять перед каждой поставкой.
Как упаковывать разные категории товаров
Одежда и текстиль
Изделие складывают, защищают от влаги и загрязнений. Упаковка не должна самопроизвольно открываться. Этикетки с размером, составом и маркировочными кодами должны оставаться читаемыми.
Обувь
Пара размещается в коробке или другой жёсткой упаковке. Необходимо проверить соответствие размера, модели и кодов на обеих полупарах и коробке.
Косметика и жидкости
Крышки и дозаторы фиксируют от случайного открывания. Флакон помещают в герметичную упаковку, а при необходимости дополнительно защищают пузырчатой плёнкой.
Хрупкие товары
Стекло, керамику и другие хрупкие изделия оборачивают защитным материалом и помещают в коробку с заполнением пустот. Wildberries рекомендует использовать для небольших хрупких изделий двойной слой пузырчатой плёнки и коробку из гофрокартона.
Электроника
Необходимо защитить товар от ударов и влаги. Серийные номера, IMEI и заводские коды должны быть читаемыми и совпадать с документами.
Детские товары
Упаковка должна защищать продукцию и одновременно сохранять обязательную информацию о возрасте ребёнка, материалах, правилах использования и предупреждениях.
Комплекты
Все элементы одного комплекта фиксируются вместе. Покупатель и склад маркетплейса должны понимать, что продукция продаётся как единый товар.
Где лучше выполнять упаковку
Существует три основных варианта.
На фабрике
Подходит для серийной продукции с заранее согласованной потребительской упаковкой. Этот способ снижает количество дополнительных операций, но требует строгого контроля китайского производителя.
На складе консолидации в Китае
Удобен, если товары поступают от нескольких поставщиков. На складе можно проверить продукцию, заменить повреждённые коробки, нанести этикетки и собрать общую партию.
На российском складе
Такой вариант позволяет подготовить товары непосредственно под требования маркетплейса. Однако продукция должна уже пройти таможенное оформление и иметь обязательную потребительскую и цифровую маркировку, если она требуется.
На практике часто используется комбинированная схема: фабрика выполняет базовую упаковку, китайский склад проверяет товар и маркировку, а российский фулфилмент наносит этикетки конкретной площадки и формирует поставку.
Подготовка товаров для Ozon и Wildberries
Нельзя использовать одну и ту же схему подготовки без проверки правил каждой площадки. Требования к этикеткам, коробам, палетам и допустимым размерам могут различаться.
Перед поставкой необходимо:
- Создать карточки товаров;
- Получить внутренние штрихкоды;
- Проверить обязательные документы;
- Выбрать схему FBO, FBS, FBW или другую модель;
- Подготовить этикетки;
- Проверить ограничения по размерам и массе;
- Сформировать поставку в личном кабинете;
- Нанести маркировку на каждую единицу;
- Подготовить короба и палеты;
- Проверить соответствие фактического количества заявке.
Wildberries использует баркоды и другие идентификаторы для учёта товара и поставок, а Ozon устанавливает собственные правила размещения этикетки и подготовки упаковки.
Не следует печатать этикетки маркетплейса слишком рано. Если карточка, штрихкод или схема поставки изменятся, упаковку придётся перемаркировать.
Как организовать сборную поставку от нескольких фабрик
Продавцы маркетплейсов часто закупают небольшие партии у разных производителей. В этом случае товары направляются на консолидационный склад.
На складе выполняются:
- Приёмка грузовых мест;
- Пересчёт товаров;
- Фотофиксация;
- Сверка моделей и размеров;
- Проверка качества;
- Контроль маркировки;
- Переупаковка;
- Объединение партий;
- Подготовка общего упаковочного листа;
- Передача груза перевозчику.
При консолидации важно не смешивать товары разных поставщиков без учёта. Каждая позиция должна быть связана с инвойсом, спецификацией и разрешительным документом.
Если продукция маркируется Data Matrix, необходимо вести учёт кодов по каждой единице. Повторная печать или случайное перемешивание кодов может привести к проблемам при вводе товаров в оборот.
Пошаговая схема доставки товаров для маркетплейсов
Процесс можно разделить на несколько этапов.
- Выбор и проверка китайского поставщика.
- Получение технического описания товара.
- Определение кода ТН ВЭД.
- Проверка требований к сертификации и маркировке.
- Расчёт таможенных платежей и полной себестоимости.
- Заключение контракта и оплата заказа.
- Подготовка разрешительных документов.
- Согласование русскоязычной этикетки.
- Заказ кодов «Честного знака» — если они требуются.
- Производство и упаковка партии.
- Проверка товара на складе в Китае.
- Нанесение обязательной маркировки.
- Формирование сборного груза.
- Международная перевозка.
- Таможенное оформление.
- Доставка на российский склад.
- Подготовка упаковки под требования площадки.
- Нанесение этикеток маркетплейса.
- Формирование поставки в личном кабинете.
- Передача товаров на склад.
Такой порядок позволяет заранее распределить ответственность между фабрикой, логистической компанией, таможенным представителем и фулфилмент-оператором.
Как рассчитать себестоимость товара
До размещения заказа необходимо учитывать не только закупочную цену.
В себестоимость входят:
- Стоимость продукции;
- Банковская комиссия;
- Доставка по Китаю;
- Проверка поставщика;
- Инспекция партии;
- Услуги консолидационного склада;
- Упаковка и переупаковка;
- Печать этикеток;
- Коды цифровой маркировки;
- Международная перевозка;
- Страхование;
- Таможенная пошлина;
- Импортный НДС;
- Таможенный сбор;
- Услуги представителя;
- Сертификация;
- Доставка по России;
- Фулфилмент;
- Приёмка и хранение на маркетплейсе.
Для смешанной партии расходы распределяются между товарами по стоимости, массе или объёму. Лёгкие, но крупные изделия логичнее рассчитывать с учётом занимаемого места, а компактные тяжёлые товары — с учётом массы.
Основные ошибки продавцов
Закупка до проверки документов
Товар уже произведён, но выясняется, что для него нужен сертификат, испытания или государственная регистрация.
Использование сертификата китайского поставщика без проверки
Документ может относиться к другой фабрике, модели или торговой марке.
Неправильная маркировка
На этикетке отсутствует информация об импортёре, состав, возрастное ограничение или знак соответствия.
Путаница между разными кодами
Штрихкод маркетплейса ошибочно воспринимается как замена Data Matrix или потребительской маркировки.
Нечитаемые коды
Этикетка печатается в низком качестве, размещается на сгибе или повреждается при перевозке.
Подготовка упаковки без учёта площадки
Коробки не соответствуют ограничениям, этикетки размещены неправильно или на упаковке остались лишние штрихкоды.
Отсутствие проверки партии
Фабрика отправляет товар с неправильными размерами, цветами или маркировкой.
Разные сведения в документах
Название модели в инвойсе не совпадает с упаковкой, карточкой маркетплейса или сертификатом.
Расчёт только закупочной цены
Продавец не учитывает таможенные платежи, сертификацию, маркировку и фулфилмент, из-за чего товар оказывается нерентабельным.
Что проверить перед отправкой партии
Перед передачей товаров перевозчику рекомендуется убедиться, что:
- Поставщик передал правильное количество товара;
- Модели и размеры соответствуют заказу;
- Упаковка не повреждена;
- Русскоязычные этикетки нанесены;
- Информация об импортёре указана корректно;
- Знак EAC используется законно;
- Коды Data Matrix считываются;
- Штрихкоды не повторяются;
- Инвойс соответствует фактической партии;
- Упаковочный лист содержит все места;
- Разрешительные документы действуют;
- Наименование производителя совпадает во всех документах;
- Выбранный перевозчик принимает конкретную категорию товара.
Результаты проверки желательно зафиксировать фотографиями и видео.
Доставка товаров из Китая для продажи на маркетплейсах включает несколько взаимосвязанных задач: поиск поставщика, оформление документов, сертификацию, таможенное декларирование, упаковку и нанесение маркировки.
Потребительская этикетка, знак EAC, код «Честного знака» и штрихкод маркетплейса выполняют разные функции. Поэтому подготовку товара нужно начинать до запуска производства, а не после его прибытия в Россию.
Компания ЧинГо поможет проверить поставщика, собрать товары от нескольких фабрик, подготовить документы, проконтролировать упаковку и организовать официальное таможенное оформление. Оставьте заявку, чтобы рассчитать поставку и заказать услугу белая доставка из китая под ключ.
Требования торговых площадок регулярно обновляются, поэтому упаковку и внутренние этикетки необходимо повторно проверять непосредственно перед формированием поставки.
